ERP- & Business-Management-Systeme OSCAR GmbH
Optimierung und Automatisierung von internen Prozessen
Kunde: Oscar GmbH
Aktivitäten: Konzeption, Entwicklung, Softwarearchitektur, Beratung, Projektmanagement
Sektor: Unternehmensberatung
Technologien: Django, PostgreSQL, nginx, uWSGI
Die OSCAR GmbH
OSCAR ist eine Unternehmensberatung, die seit 1992 individuell angepasste Beratungsleistungen in Bereichen wie Prozessmanagement, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Human Resources anbietet. Sie kombiniert frisches Wissen und innovative Methoden mit über 30 Jahren Erfahrung und zertifiziertem Wissensmanagement, um nachhaltige Lösungen zu entwickeln. Ihr Ansatz betont die enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitenden, um maßgeschneiderte Strategien und effiziente Prozesse zu gestalten.
Ausgangslage
OSCAR wollte die veralteten und manuell gepflegten Excel-Dateien durch eine zentrale Lösung ersetzen, um die Zusammenarbeit der Teams zu verbessern. Die bestehenden Systeme für Kundenmanagement, Projektplanung und Finanzcontrolling arbeiteten isoliert, was zu Fehlern und Verzögerungen führte. Das Unternehmen verwaltete sämtliche Prozesse mit Excel – vom Kundentermin über Personalverwaltung bis hin zur Rechnungserstellung. Der Datenaustausch war mühsam und fehleranfällig, und viele Prozesse mussten manuell erledigt werden.
Projektumfang
Webrunners entwickelten das FIN 4.20 Tool, eine zentrale webbasierte Anwendung, die die Funktionalitäten der vorhandenen Systeme vereinheitlichte und erweiterte. Diese Lösung ermöglichte es, sämtliche Prozesse der Unternehmensberatung in einer einzigen Plattform zu integrieren, von der Terminplanung und Personalverwaltung bis hin zur Projektabrechnung und Finanzberichterstattung. Zudem wurde eine Schnittstelle zwischen den Abteilungen Finanzen und Controlling sowie Akquisition und Projektplanung geschaffen, um die Daten nahtlos zu synchronisieren.
Ergebnisse
- Die Integration der Daten in eine Webanwendung reduziert manuelle Eingaben.
- Echtzeit-Zugriff auf alle Informationen beschleunigt die operativen Abläufe und minimiert Fehler.
- Die automatisierte Datenverarbeitung führt zur schnelleren Erstellung von Projekten und Rechnungen.
- Verbesserte Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen durch optimierte Arbeitsprozesse.
- Das System lässt sich flexibel an wachsende Unternehmensanforderungen anpassen.
